Do czego służy system zarządzania magazynem WMS?

System WMS (ang. Warehouse Management System) to, innymi słowy, system informatyczny pomagający w zarządzaniu magazynem. Dzięki niemu można kontrolować i optymalizować wszystkie odbywające się w nim operacje, a także koordynować pracę zatrudnionych w nim osób. Wszystko to ma na celu jak najszybszą i bezproblemową realizację zamówień. Ważne jest również to, że daje on możliwość wglądu w cały asortyment firmy.

System WMS – jakie ma funkcje?

Zaawansowany system WMS wyposażony jest w szeroką gamę funkcjonalności, które ułatwiają zarządzenie logistyką oraz wspierają gospodarkę magazynową. Oto one.

Kontrola stanów magazynowych

System WMS umożliwia kontrolę magazynu w czasie rzeczywistym. To bardzo ważna funkcja, która pozwala w dowolnym momencie uzyskiwać aktualne informacje na temat ilości produktów w magazynie oraz tego, gdzie akurat są przechowywane. To pozwala z kolei błyskawicznie – w razie potrzeby – reagować, przekazywać dane o konieczności uzupełnienia towaru, przeprowadzać okresową inwentaryzację, a także blokować towar w sytuacji, gdy został uszkodzony.

Przyjmowanie towarów

System magazynowy WMS umożliwia łatwe i intuicyjne przyjmowanie towarów. Wszystkie produkty są skanowane przy pomocy odpowiednich urządzeń, a następnie – automatycznie rejestrowane w programie. Dzięki temu później można je śledzić w ramach całego łańcucha dostaw. Odpowiednią lokalizację przypisuje się im z kolei m.in. ze względu na rodzaj towaru, gabaryty, datę ważności, odporność na uszkodzenia czy też częstość ich pobierania.

Tworzenie etykiet

Z przyjmowaniem towarów związana jest również funkcja tworzenia etykiet dla konkretnych produktów, przy czym często są to po prostu kody kreskowe. Na etykietach mogą być umieszczane informacje o rodzaju towaru, jego ilości, właściwościach oraz lokalizacji. Na podstawie etykiet program może odczytać najistotniejsze informacje na temat towaru, który przyjmuje się do magazynu.

Lokalizacja towarów

Dzięki systemowi WMS można szybko zlokalizować i zidentyfikować towar w magazynie – pozwala to błyskawicznie znaleźć każdą partię czy nawet pojedynczą sztukę towaru. Ważne jest również to, że produkty są odpowiednio rozmieszczane, a więc w lokalizacji, do której można uzyskać możliwie jak najłatwiejszy oraz najszybszy dostęp.

Kompletacja i optymalizacja ścieżek

System magazynowy WMS dla e-commerce oraz innych branż usprawnia także proces kompletacji. Optymalizuje trasę zbiórki towarów oraz pozwala maksymalnie wykorzystać możliwości magazynu. Dzięki temu pracownicy docierają do towaru tak szybko, jak to możliwe – zdecydowanie szybciej niż ma to miejsce w przypadku metod tradycyjnych.

Wysyłanie towaru z magazynu

Z poziomu systemu magazynowego WMS można również wydawać oraz wysłać towar. W ramach tego procesu mają miejsce takie operacje, jak np. grupowanie zamówień, zarządzanie załadunkiem towarów na pojazdy czy też zamawianie przesyłek kurierskich – wszystkie te procesy również są realizowane z poziomu systemu do zarządzania magazynem.

Szybka i dokładna inwentaryzacja

Program dostarcza dane na temat towarów w magazynie w czasie rzeczywistym, co pozwala przeprowadzać szybką i sprawną inwentaryzację, która trwa o wiele krócej niż w przypadku wspominanych już metod tradycyjnych. To zapewnia z kolei możliwość dokonywania nie tylko pełnych, ale również wyrywkowych kontroli, kiedy np. zostaną stwierdzone pewne niezgodności.

Panel zarządzania magazynem w rozwiązaniu WMS Futuriti. Z tym WMS możesz zintegrować swój sklep na AtomStore

Korzyści z wdrożenia systemu WMS

Zastanawiasz się, jakie korzyści płyną z wdrożenia systemu e-commerce? Poniżej opisujemy tylko te najistotniejsze.

Efektywniejsze zarządzenie czasem i personelem

System WMS pozwala również zautomatyzować pewne operacje i oszczędzić tym samym czas oraz energię pracowników, którzy mogą się skoncentrować na innych zadaniach. Dzięki temu mogą w tym samym czasie obsłużyć większą liczbę zamówień. Co więcej, dzięki wbudowanemu modułowi raportów i analiz (który występuje w niektórych tego typu programach) możesz na bieżąco mierzyć oraz oceniać efekty pracy swoich podopiecznych. System magazynowy WMS pozwala również szybciej wdrażać pracowników, co pozwala przy okazji zredukować koszty.

Lepsza jakość obsługi klienta

Odpowiednio wdrożony system WMS pomaga optymalnie wykorzystywać dostępną powierzchnię magazynową oraz redukuje do minimum problem opóźnień i pomyłek przy zamówieniach, co z kolei wpływa na mniejszą liczbę reklamacji oraz lepszą jakość obsługi klienta. Wyraźnie wpływa on także na usprawnienie procesów magazynowych, dzięki czemu w konsekwencji zamówienie dociera pod właściwy adres znacznie szybciej.

Niższe koszty

Wdrożenie systemu WMS dla e-commerce i innych branż pozwala wyeliminować obieg papierowych dokumentów, a tym samym oszczędzić na druku – zwłaszcza, jeśli będziesz pracować wyłącznie na zdigitalizowanych dokumentach. Ponadto, ze względu na to, że wykonywanie różnych operacji związanych z poszukiwaniem określonych towarów w magazynie trwa przy systemie WMS krócej, generuje to niższe koszty. Dobra organizacja w zakresie składowania towarów sprawia, że można oszczędzić także przestrzeń magazynową.

Lepszy wizerunek i przewaga konkurencyjna

Wszystkie opisane wyżej korzyści wpływają na lepszy wizerunek firmy, dzięki czemu może ona uzyskać przewagę konkurencyjną. To z kolei możesz wpłynąć na szersze możliwości w zakresie współpracy oraz rozwoju działalności, a także zaskakująco dużą liczbę zamówień, a co za tym idzie – na znacznie wyższe przychody.

Dla kogo przeznaczony jest system WMS?

System magazynowy WMS umożliwia sprawne zarządzanie:

• magazynami logistycznymi,
• centrami dystrybucyjnymi,
• rozbudowanymi zapleczami magazynowymi.

Doskonale sprawdzi się także system WMS dla e-commerce, czyli firm prowadzących własne sklepy internetowe. Ważne jest to, że ułatwia on wykonywanie obowiązków pracownikom niemal na każdym szczeblu w hierarchii zawodowej.

• Magazynierzy uzyskują dzięki niemu stały dostęp do informacji o towarach, ich stanie i lokalizacji, przepływ informacji w czasie rzeczywistym ułatwia im pracę i znacznie przyspiesza realizację rożnych zadań, narzędzie to znacznie eliminuje też ryzyko pomyłek na etapie pakowania.
• Operatorzy i usługodawcy logistyczni – usprawnia to ich pracę zwłaszcza wtedy, gdy muszą obsłużyć dużą liczbę przesyłek od wielu nadawców i przeznaczonych dla wielu adresatów.
• Kadra zarządzająca i właściciele przedsiębiorstw mają dzięki systemowi WMS wgląd do aktualnych stanów zapasów w magazynie, mogą też w każdej chwili generować raporty, a na podstawie dostępnych danych – odpowiednio planować zakupy.

Kiedy wdrożyć system WMS?

Wdrożenie WMS konieczne jest w magazynach wysokiego składowania oraz dużych centrach logistycznych, gdzie odbywa się zarówno przesyłka, jak i przyjęcie towaru. To świetne rozwiązanie dla wszystkich firm, które chcą podnieść swoją efektywność i w których korzystanie z papierowych kartek i list kompletacyjnych zdecydowanie nie wystarcza. Przyda się również wszystkim tym firmom, które chcą zwiększyć przewagę nad konkurencją.

Jak wybrać odpowiedni system WMS?

Szukasz systemu, który zrewolucjonizuje funkcjonowanie Twojego magazynu? Jeśli tak, przypadnie Ci do gustu WMS Futuriti. To system WMS, który umożliwia pracę na kilku magazynach jednocześnie i znacznie usprawnia realizację zamówień. Martwisz się, że nie zdołasz samodzielnie wdrożyć programu? Na Twoje życzenie nasza firma zorganizuje profesjonalne szkolenie, dzięki któremu Ty i cały zespół nauczycie się korzystać z niego w mgnieniu oka. Zajrzyj na naszą stronę i dowiedz się więcej!